Согласование договора. В компании данным процессом согласуют договора не с клиентами, а субподрядчиками, которые будут поставлять либо товар на объект, либо выполнять какие-то услуги, либо предоставлять технику в аренду. Процесс запускается в живой ленте, выбирается контрагент, юридическая компания со стороны клиента, главный менеджер на объекте и т.д. 

Сразу же отправляется уведомление в мессенджер «вайбер», уведомление в Битрикс и на электронную почту о том, что нужно согласовать договор. Уведомление приходит двум директорам, менеджеру ответственному за объект и подразделению «бухгалтерия»(всем сотрудникам входящим в это подразделение), далее если какой-то сотрудник не отреагировал на призыв «согласовать» в течение 24 часов, ему повторно приходят уведомления в указанные выше источники, и так каждые 24 часа, если через 48 часов, сотрудник не отреагировал, то приходит уведомление директору о том , что определенный сотрудник или сотрудники не «проголосовали» (не нажали никакой кнопки по согласованию). 

Документ считается согласованным, в случае если Все сотрудники его утвердили. Если кто-то не утвердил, то отправляется уведомления сотруднику запустившему процесс с комментарием отклонившего сотрудника и текстом пересогласовать с контрагентом условия договора. 

После согласования с контрагентом, менеджер подгружает обновленный договор и процесс идет на согласование повторно. Когда договор согласован всеми менеджерами, оправляется задание Директору на подписание договора и добавление скана в задание, затем файл договора отправляется в сущность «проект» которую завели специально для этого объекта, в этом же проекта создаются задачи, и сюда отправляются остальные договора по объекту.

Согласование счета, по такой же логике идет согласование счета, только сначала согласуют два директора и менеджер ответственный за объект, и только потом отправляется бухгалтеру на оплату счета.